Управление ФНС России по Санкт-Петербургу напоминает, что Федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ с 01.01.2023 установлены новые сроки представления расчета по форме 6-НДФЛ:
- за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев – не позднее 25 числа месяца, следующего за соответствующим периодом;
- годовой расчет – не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Срок представления расчета по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года – не позднее 25 апреля 2023.
В расчете за 1 квартал 2023 года подлежат отражению удержанные суммы НДФЛ в период с 1 января по 22 марта включительно.
При заполнении полей 021, 022, 023 в разделе 1 расчета за 1 квартал 2023 года:
в поле 021 – отражается сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащая перечислению по первому сроку перечисления отчетного периода - за период с 1 января по 22 января 2023 года;
в поле 022 – отражается сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащая перечислению по второму сроку перечисления отчетного периода - за период с 23 января по 22 февраля 2023 года;
в поле 023 – отражается сумма исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащая перечислению по третьему сроку перечисления отчетного периода - за период с 23 февраля по 22 марта 2023 года.
При заполнении раздела 2 расчета за 1 квартал 2023 года:
Если налоговый агент выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (отчетного периода) доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 2 заполняется для каждой из ставок налога.
В полях 110, 140 и 160 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2023 года указываются обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного и фактически полученного дохода, обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного НДФЛ и общая сумма удержанного НДФЛ за период с 01.01.2023 по 31.03.2023.
Перечислить удержанный налог на доходы физических лиц налоговые агенты обязаны:
- не позднее 28 числа текущего месяца – для налога, удержанного за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца;
- в последний рабочий день года – для налога, удержанного с 23 по 31 декабря;
- не позднее 28 января – для налога, удержанного с 1 по 22 января.